Integritetspolicy för Eskilstuna Klätterklubb

Så behandlar vi dina personuppgifter När du registrerar dig eller ditt barn som medlem i Eskilstuna Klätterklubb behöver vi samla in och behandla vissa personuppgifter. Vi värnar om din integritet och följer Dataskyddsförordningen (GDPR) samt de riktlinjer som gäller inom Svensk Idrott och Riksidrottsförbundet (RF). All medlemsinformation förs över till och lagras i IdrottOnline, som är idrottens nationella plattform för medlemsadministration.

1. Vilka personuppgifter behandlas?

Vi kan komma att behandla följande uppgifter:

Medlem (vuxen eller barn)

• För- och efternamn

• Personnummer

• Adress

• Telefonnummer

• E-postadress

• Kön (för statistik enligt RF:s riktlinjer)

• Val av medlemskap

• Uppgifter som krävs för att hantera licenser, kurser och träningar

Vårdnadshavare (om medlemmen är under 18 år)

• Namn

• Telefonnummer

• E-postadress

• Relation till medlemmen

Betalningsinformation

• Datum för betalning

• Betalsätt (t.ex. Swish)

• Transaktions-ID

Kortnummer eller andra känsliga betalningsuppgifter lagras aldrig av föreningen.

2. Varför behandlar vi personuppgifter? (Ändamål)

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Administrera medlemskap

• Registrera nya medlemmar i IdrottOnline

• Hantera medlemsavgifter

• Uppdatera medlemsregister

• Koppla medlemmen till rätt träningsgrupper och aktiviteter

• Kommunicera med dig

• Skicka information om tider, aktiviteter, kurser och tävlingar

• Kontakta vårdnadshavare vid behov

• Skicka viktig information om föreningen och medlemskapet

• Uppfylla krav från RF och myndigheter

• Rapportering av medlemsstatistik

• Hantering av licenser, utbildningar och digitala register

• Uppfylla bokföringskrav vid betalning av medlemsavgift

• Säkerhet och trygghet

• Identifiera medlemmar vid aktiviteter

• Säkerställa att minderåriga hanteras korrekt

• Förebygga och hantera incidenter

3. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av:

• Avtal – för att kunna erbjuda medlemskap

• Rättslig skyldighet – t.ex. bokföring

• Allmänt intresse – idrottens verksamhet

• Samtycke – för vissa typer av kommunikation (t.ex. nyhetsbrev)

4. Vart lagras personuppgifterna?

All medlemsdata lagras i:

✔ IdrottOnline – RF:s officiella system

Systemet följer GDPR, lagras inom EU och använder säker inloggning via bl.a. BankID.

Vår registreringssida skickar endast vidare uppgifterna till IdrottOnline — ingen lokal lagring sker i vår webbplats eller våra system, förutom det som krävs för att skicka över registreringen.

5. Vem kan ta del av uppgifterna?

Dina personuppgifter delas endast med:

• Eskilstuna Klätterklubbs styrelse och medlemsansvariga

• Ledare som behöver information för tränings- och säkerhetsarbete

• Riksidrottsförbundet och IdrottOnline (vid krav eller statistik)

• Vår betaltjänstleverantör (t.ex. Swish)

Vi säljer aldrig personuppgifter och lämnar inte ut dem till andra organisationer.

6. Hur länge sparas uppgifterna?

• Personuppgifter sparas så länge du är medlem.

• Efter avslutat medlemskap sparas de i upp till 24 månader för administration.

• Betalningsuppgifter sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

För minderåriga gäller samma gallringsregler, men med särskild hantering enligt RF:s integritetskrav.

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

• få information om vilka uppgifter vi behandlar

• få felaktiga uppgifter rättade

• begära radering (om lagkrav tillåter)

• invända mot vissa behandlingar

• begära utdrag av vilka uppgifter som finns om dig

• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Kontakta oss via e-post om du vill utöva dina rättigheter.